眉山市自然资源局2020年档案整理项目（第三次）竞争性谈判公告四川采购

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项目概况

2020年档案整理项目（第三次） 采购项目的潜在供应商应在眉山市东坡区学士街80号香颂城临街商铺1栋2楼（荔枝苑西门对面）获取采购文件，并于2020年07月13日 14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SCHBCG20100

项目名称：2020年档案整理项目（第三次）

采购方式：竞争性谈判

预算金额：14.0 万元（人民币）

最高限价（如有）：14.0 万元（人民币）

采购需求：

一、服务内容

乙方为甲方提供办公室、空间规划与用途管制科、自然资源督察科、政策法规科、耕地保护科5个科室相关档案整理服务。其中文书档案6500余件，全文数字化25000页，相关档案资料2200余卷，需卷盒2500余个。

二、服务范围

1、办公室2019年度文书档案整理，及全文数字化加工服务。

2、空间规划与用途管制科规划案卷、乡镇土地规划资料等档案整理。

3、自然资源督察科自然资源督察文件资料等档案整理。

4、政策法规科行政复议案卷等档案整理。

5、耕地保护科土地预审案卷、用地审批案卷等档案整理。

三、工作场地和时间

1、乙方在甲方提供的办公场所为甲方提供服务。乙方应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。

2、乙方在合同签订之日起90个工作日内为甲方提供上述服务。

四、服务要求

1、乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。

2、乙方的档案整理及全文数字化服务质量应满足以下标准的要求：

(1)GB/T 9705文书档案案卷格式

(2) GB/T 11821照片档案管理规范

(3) GB/T 18894电子文件归档与管理规范

(4) DA/T 12全宗卷规范

(5) DA/T 13档号编制规则

(6) DA/T 14全宗指南编制规范

(7) DA/T 18档案著录规则

(8) DA/T 22 归档文件整理规则

(9) DA/T 31纸质档案数字化技术规范

(10) D/T 38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

(11) D/T 39会计档案案卷格式

(12) D/T 69纸质归档文件装订规范

3、乙方的文件鉴定和划分文件保管期限工作应按《机关单位文件归档范围及保管期限》 (国家档案局8号令)及甲方提供的本单位文件保管期限表相关规定进行。其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

4、乙方提供的服务结果应符合眉山市档案馆对档案移交相关接收标准,并且保证顺利验收通过。

五、付款方式

服务内容全部完成后，并验收合格后10内一次性支付合同价款。

六、保密要求

1、乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺,确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密或相关个人隐私。

2、对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案(及其他涉密息或敏感信息),乙方须采取必要的安全措施,确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版,不被未经甲方同意或授权的组织或个人按触、复制、使用。

3、乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案(及其他涉密或敏感信息）时,只用于完成本合同规定服务。

4、乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同规定服务的需要,而接触、复制或使用甲方档案(及其他涉密县敏感信息)；并确保接触、复制或使用该档案(及其他涉密或争感信息)的乙方员工接受与乙方同样的约束。

5、乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第三方披露甲方档案(及其他涉密信息或敏感信息) ；若被国家司法机关国家行政管理机关依法要求披露该档案(及其他涉密或敏感信息)，须立即通知甲方。

6、乙方不得擅自存留甲方的任何档案(及其他涉密或敏感信息)或其任何形式的复制件。

7、甲方有义务保守乙方的商业秘密,包括但不限于服务内容、服务价格标准、操作流程、技术方法、软件系统、仪器设备等。

8、在得知本方员工违反保密规定或协议，导致对方秋密被泄露时，甲方或乙方立即采取补救措施，并及时通知对方。

9、甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他有关部门的保密监督检查和泄露事件调查取证。

合同履行期限：合同签订之日起90个工作日内

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.根据采购项目提出的特殊条件：/；

8.本项目不接受联合体。

3.本项目的特定资格要求：/

三、获取采购文件

时间：2020年07月08日  至 2020年07月09日，每天上午9:00至14:00，下午12:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：眉山市东坡区学士街80号香颂城临街商铺1栋2楼（荔枝苑西门对面）

方式：现场领取

售价：￥500.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2020年07月13日 14点30分（北京时间）（从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日）

地点：眉山市东坡区学士街80号香颂城临街商铺1栋2楼（荔枝苑西门对面）

五、开启

时间：2020年07月13日 14点30分（北京时间）

地点：眉山市东坡区学士街80号香颂城临街商铺1栋2楼（荔枝苑西门对面）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

/

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：眉山市自然资源局　　　　　

地址：眉山市东坡区眉州大道东二段　　　　　　　　

联系方式： 张老师 13608160399　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：四川恒邦工程项目管理有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：四川省眉山市东坡区学士街80号香颂城临街商铺1栋2楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：魏先生 028-38289087　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：魏先生

电　话：　　028-38289087