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退役军人档案数字化服务采购项目竞争性磋商成交公告四川中标 |
| 时间：2020-09-23 17:07 十环招标网 整理 作者： |
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该信息在十环招标网档案： 招标公告信息说明 以下招标公告信息由: 机构发布, 从2020中标正文以下信息本站不做任何修改. |
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----------------------------------招标机构发布信息原文：----------------------- 一、项目编号 5110022020000687 二、项目名称 四川省内江市市中区退役军人事务局退役军人档案数字化服务采购项目 三、中标（成交）信息 供应商名称： 四川瑞哲信息科技有限公司 供应商地址 四川省内江市东兴区汉安大道东段111号11-8室 中标（成交）金额 678,000.00元 四、主要成交标的信息 名称：退役军人档案数字化服务 服务范围： 1、提供综合档案管理软件一套。 2、对内江市市中区退役军人事务局退役军人档案（现有档案及服务期限内新增档案）进行整理、编码、目录著录、全文和目录的挂接、数字化加工处理，批量入库，数据综合匹配、卷内目录、装订装盒上架以及备份登记等工作，包括整个从接受委托到档案入库上架整个过程。 服务要求： （一）综合档案管理软件 1、支持对各种类型的档案进行配置。 2、软件为C/S模式，服务端必须使用webservice服务的形式提供接口。 3、软件模块须至少包含文件管理、立卷归档、档案管理、权限管理模块。 4、具有提供各种档案模版字段、报表的自定义功能。 5、具有智能检索、卡片检索、高级检索的功能。 6、具有档案数据挂接功能。 7、软件的权限细粒度应控制到单条、单列。 8、软件支持对数据的编辑、打印、修改、是否可见进行权限控制。 （二）档案入库上架 1、成交供应商须按照《档案整理流程》的13个步骤完成一人一档的档案入库上架工作，并接受采购人不定时的抽查和复查。 2、成交供应商应在规定的时限内完成对现有档案的入库上架工作，并验收合格。 3、成交供应商在完成现有档案的入库上架工作之日起2年内，负责采购人新增档案的入库上架工作。 4、供应商应严格规范项目管理，制定详细的项目实施方案。 5、采购人仅提供基本的办事场地、桌椅、(水、电、网络设施通)。档案整理装订所需材料及办公设备、电脑、扫描仪等由成交供应商自行承担。 6、项目组成员要求 （1）供应商应组建能够满足本项目服务需要的项目小组，按要求完成服务工作，并按期向采购人汇报工作进展。供应商须在响应文件中提供人员基本配备承诺函并提供投入相应人员的名录。 （2）供应商的项目负责人须具有丰富的实践经验。要求项目实施负责人常驻采购人单位。项目服务期间未经采购人同意不得更换项目组负责人及工作人员。 （3）人员进场后未经采购人单位同意不得擅自撤离，必须足额配备与工作任务相匹配的工作人员（以供应商提供的人员基本配备承诺函为准）。 7、保密方案 （1）项目实施过程中，成交供应商应设置严格的保密方案，以确保数据安全性和网络安全性，并与采购人签订保密协议。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全；档案不得遗失、损坏，如有违者，将追究法律责任。 （2）供应商应承诺未得到采购人事先书面同意，成交供应商不得将由采购人提供的有关的任意资料提供给与项目无关的任何其他人；如向项目有关人员提供资料，也仅限于履行项目工作的必要范围，提供承诺函（格式自拟）。 8、成果要求 （1）项目成果应严格遵照国家、四川省和行业颁布的相关技术标准和规定。 （2）供应商应根据项目要求制定成果验收确认单。（提供成果验收确认单，格式自拟）。 （3）档案入库上架成果验收不合格的，成交供应商应及时整改，直至验收合格为止。 服务时间： 1、合同签定之日起30日内完成综合档案管理软件的安装调试。 2、合同签定之日起180天内完成现有的档案入库上架工作。 3、新增档案的入库上架工作：自现有档案入库上架工作完成之日起2年。 服务标准： 成交供应商应按照以下13个步骤对文件材料进行分类、排列、编页码、填写卷内目录、填写案卷封面、扫描、装订、装盒、移交、挂接。 1、文件材料分类：根据“一人一档”的原则进行档案分类。 2、文件材料排列：文件材料可以按时间先后顺序、按材料的主次顺序排列，如果上级业务主管部门有规定的按业务主管部门的要求排列。重复文件需剔除并整理整齐、列好清单，统一归还给采购人。 3、编页码：按照文件材料顺序依次编页码，正面编在右上角，反面编在左上角，空白页不编写页码，页码使用铅笔编写。 4、填写卷内目录：包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注7个部分组成，按规范填写. 顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号，即件号。 文号：照实填写。 责任者：填写形成档案并负有责任的单位或个人。 题名：照实填写，如文件标题不能反映文件内容，应根据文件内容自拟标题并加[]。 日期：文件的形成时间，用8位阿拉伯数字表示，例：“20180000”开始。 页号：填写卷内每份文件起始之页的编号，最后一份文件应填起止页号。 备注：要说明卷内文件特殊情况的文字。 5、填写案卷封面：全宗名称、类目名称、案卷题名、起止日期、保管期限、件数页数、归档号、档号8个部分组成，按规范填写。 全宗名称：填写单位名称，如：“内江市市中区退役军人事务局”。 类目名称：填写“退役军人档案”。 案卷题名：由作者、内容、文种三部分组成，应简明扼要，能反应整卷档案内容。 起止时间：卷内文件所属的起止年月。 保管期限：永久。 件、页数：填写卷内总件、页数。 归档号：不填。 档号：由全宗号、目录号、案卷号3个部分组成等，未尽事宜详见附件。 五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单： 高晓蓉 、 门殿伟 、黄金一（采购人代表）。 六、代理机构收费标准及金额： 代理机构收费标准 按照发改价格〔2015〕299号规定，向成交供应商定额收取人民币10,000.00元（大写：壹万元整），以现金或者转账方式收取。 代理机构收费金额 向成交供应商收取采购代理服务费10,000.00元（大写：壹万元整）。 七、公告期限： 自本公告发布之日起1个工作日 八、其它补充事宜： 内江市市中区财政局监督电话：0832-2123006。 九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系 1.采购人信息 名称: 内江市市中区退役军人事务局 地址: 市中区南屏街南巷25号 联系方式: 联系人：罗老师；联系电话：0832-2213419 2.采购代理机构信息 名称: 内江融汇招标代理有限公司 地址: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼47幢 联系方式: 联系人：胡老师；联系电话：0832-8802009 3.项目联系方式: 项目联系人: 胡老师 电话: 0832-8802009 十、附件 1.采购文件（已公告的可不重复公告）: 附件 2.评审文件: 附件 3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）: 4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》 附件 5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》 6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明 十、十环招标网信息 原标题：四川省内江市市中区退役军人事务局退役军人档案数字化服务采购项目竞争性磋商成交公告 十环招标网标题：退役军人档案数字化服务采购项目竞争性磋商成交公告四川中标 十环招标网标号：10h1600852055 信息来源：财政局 官方发布时间：9月23日 十环招标网转发时间：2020-09-23 17:07:35 十一、其他事项： 见详细内容。 来源：财政局 ------------------------------------招标信息结束---------------------------- 标签: 采购 四川 竞争性 军人 档案 上一篇: 遂宁市大英县土地矿产交易所LED显示屏采购项目（第二次）询价成交公告四川中标 最新5000条招标信息列表: 滚动招标 |
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