十堰市市政工程项目建设中心十堰市百二河生态修复工程档案整理及扫描服务项目中标(成交)结果公告

名称：十堰市百二河生态修复工程档案整理及扫描服务项目

服务范围：十堰市百二河生态修复工程档案

服务要求：对采购人指定档案内容进行规范化整理、目录录入、数字化扫描等服务，提供相关档案用具做好档案归类整理工作。
《==招标投标法 第五十条 情节严重的，暂停直至取消招标代理资格；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。前款所列行为影响中标结果的，中标无效。==来源:十环招标网==》

服务时间：一年

服务标准：1、档案原文扫描应符合下列规定： ⑴ 档案原文扫描采用彩色模式进行扫描； ⑵ 扫描应根据档案形成的纸张幅面大小选择相应规格的扫描设备，A3以上纸张可采用大幅面扫描仪，也可采用扫描后图像拼接方式处理； ⑶ 采用彩色模式对档案材料进行扫描时，其分辨率宜选择不小于300dpi；在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下，提高分辨率； ⑷ 对粘贴折页，采用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，提高扫描分辨率。 2、数字化扫描图像处理应符合下列规定： ⑴ 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理；对方向不正确的图像应进行旋转还原； ⑵ 对大幅面文件材料进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像； ⑶ 彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边。 3、数字化扫描图像存储应符合下列规定： ⑴ 采用彩色模式扫描材料，存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读为前提； ⑵ 图像材料的命名应确保其唯一性，并应与电子档案目录形成对应。 4、数字化扫描图像挂接应当符合下列规定： ⑴ 档案数字化转换过程中形成的电子档案目录与扫描图像，应通过网络及时加载到数据服务器端，并应实现目录数据对相关联的数字化扫描图像的自动搜索； ⑵ 数字化扫描图像的排列顺序与纸质档案相符； ⑶ 图像和目录数据挂接错误率不得高于3%。 5、数字化扫描图像备份应当结合实际情况对数据进行备份，确保数据的安全可靠： ⑴ 使用档案级光盘刻录备份数据； ⑵ 使用大容量移动硬盘备份数据； ⑶ 将数据备份在专业文件存储服务器上。 6、档案整理服务质量应满足以下标准（不限于）的要求： （1）GB/T？9705？？文书档案案卷格式； （2）GB/T？11921？？照片档案管理规范； （3）GB/T？11822？？科学技术档案案卷构成的一般要求； （4）GB/T17678.1？？CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求； （5）GB/T？18894？？电子文件归档与管理规范； （6）DA/T13？？档号编制规则； （7）DA/T15？？磁性载体档案管理与保护规范； （8）DA/T18？？档案著录规则； （9）DA/T19？？档案主题标引规则； （10）DA/T22？？归档文件整理规则； （11）DA/T28？？国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范； （12）DA/T38？？电子文件归档光盘技术要求和应用规范； （13）DA/T39？？会计档案案卷格式； 7、档案数字化服务质量应满足以下标准（不限于）的要求： （1）DA/T31？？纸质档案数字化技术规范； （2）DA/T43？？缩微胶片数字化技术规范； （3）DA/T62？？录音录像档案数字化规范； （4）DA/T68？？档案服务外包工作规范； 8、档案整理及数字化加工验收要求： （1）档案规范化整理质量达到十堰市档案馆档案接收进馆标准。 （2）对档案原文扫描及图像数据进行抽查，抽查率不得低于10%，错误率不得高于3%； （3）对纸质材料扫描后形成的图像材料应进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等图像质量问题的控制； （4）国家档案局、国家发改委印发《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）； （5）湖北省档案局、湖北省发展和改革委员会印发《湖北省重点建设项目档案验收办法》。