2021年省档案馆馆藏破损历史档案修复项目结果公告

一、项目编号：JH21-210000-26625

二、项目名称：2021年省档案馆馆藏破损历史档案修复项目

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：2021年省档案馆馆藏破损历史档案修复项目

供应商名称：北京市汉龙实业有限公司

供应商地址：北京市丰台区蒲黄榆路40号旁门

中标（成交）金额：1,197,000.00（元）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：2021年省档案馆馆藏破损历史档案修复项目

服务类

名称：C99其他服务

服务范围：本项目为辽宁省档案馆馆駏档案修复加工项目，服务范围如下： 1、档案借调 辽宁省档案馆档案提调组工作人员根据修裱工作计划和进度安排从库房提调档案后，在档案加工区特定交接台向我司档案交接人员移交档案。我司档案交接人员对移交档案进行接收，核对待修档案数量、档号、面数、破损情况、字迹材料的性质、载体的性质和形式等。核对无误后，双方共同签署《档案交接记录单》。 2、档案保管 我司档案管理人员接收档案后，将档案放入辽宁省档案馆指定的专用档案柜内，钥匙由我司档案管理人员保管。修裱过程中档案的安全由我司负责。 3、前处理 将需要修复的档案页码清点张数，破损情况登记；将档案编排顺序、分段处理，使其达到最适合修复操作的尺寸和大小，修复工作开始前对每一张破损档案进行扫描，分辨率为300dpi，留存原貌，以便修复时对碎片进行拼对，修复工作完成后对每一张档案进行扫描，分辨率为300dpi，以便进行修复前后质量对比。 4、准备修裱材料 根据工作计划和技术要求准备好修裱常用工具耗材，如宣纸、淀粉浆糊、鬃刷、毛刷、切割板、裁纸刀、尺、笔等。修裱常用耗材托纸由我司负责提供。辽宁省档案馆负责提供修裱工具、工作场所及其他必需设备、用品等，如修裱干燥大墙、手工修裱工作台、工作电脑等。 5、档案修裱 我司修裱人员在工作中始终把档案安全放在第一位，修裱过程不得对档案实体造成损害。工作中有疑问时，应及时向辽宁省档案馆管理人员询问，不得自行处置。修裱人员严格按照《档案修裱技术规范》、《档案修裱工作规则》、《档案修复安全保密管理规定》、《档案修裱质量检查标准》等要求开展工作，确保档案安全和修裱质量。 6、裁切 档案干燥后要及时裁切，将档案四周多余的裱纸裁切掉，裁切时应慢、准、稳，严禁误切档案，保证档案和人员安全。 7、质检验收 在裁切环节，认真做好档案修裱质量检查工作，不符合质量要求的档案，应重新修裱，档案修裱质量应符合《档案修裱质量检查标准》中的要求。 8、归卷 质检合格的档案要及时归入原卷，根据标注条认真核对档案信息，将每张修裱档案归入原卷中，不得出现差错。归卷时应做好档案修复工作记录，包括修复的档案全宗号、卷号、页数、修复时间、修复人员等。并经管理人员签字确认。 9、完成部分档案数字化，对该全宗未扫描档案进行扫描，严格按照《折子档数字化扫描要求》。 10、还卷 档案修裱完成后及时归还，还卷时我司管理人员与辽宁

服务要求：一、乙方责任 工作人员资格： 乙方为履行本合同至少派出档案修复人员10人（并另有不少于5名经过培训的后备机动人员），修复工作人员具有大专以上对口学历（文物鉴定与修复、古籍修复、文物保护与修复等）及相关培训背景（纸质文物修复）和一定修复工作经验，项目负责人应为相关对口专业毕业，（本科学士学位及以上）且具备5年以上纸质文献（档案或古籍等）的工作经验。 1、乙方在甲方指定的场地进行工作，遵守甲方相关的规章制度，服从甲方工作安排，严格做好乙方工作人员的安全、保密管理，并接受甲方的监督管理。 2、所有档案修复工作人员向甲方提交身份证复印件和甲方认为必要的其他证明文件。乙方与甲方签订安全保密协议书，乙方与修复工作人员签订安全保密协议书并送交甲方安保处备案。 3、乙方档案修复人员经过公司技术培训，经甲方技术考核合格方可上岗，依据甲方制定的档案修复“工作流程”、“技术方法”和“质量标准”进入修复工区进行档案修复工作。 4、乙方档案修复人员在本合同规定时间内，在甲方指定的区域进行档案修复工作，听从甲方的技术指导、工序管理和工作安排。 5、乙方档案修复工作人员不会将甲方的档案（包括档案中的夹条及档案附属物）、工作工具及工作资料携带出工作场地。 6、乙方采取必要的措施和方法，最大限度地保证档案修复人员的稳定性，合同期间项目负责人、核心技术人员不变动；后备机动人员技能和配备比例符合甲方需求。对于甲方认为不合格的人员，乙方无条件进行替换。 7、乙方遵守劳动法及相关法律规定，并保障员工的合法权益，因此类问题所造成的法律责任和损失，一概由乙方负责。 二、档案数字化要求 （一）扫描方式 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面扫描仪。 1．扫描色彩模式 扫描色彩模式，采用彩色模式进行扫描。 2．扫描分辨率 扫描分辨率应为300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 3．存储格式 存储格式为JPEG，存储压缩率的选择以保证扫描的图像清晰，保证存储利用的质量为前提。 4．目录字段填写 根据实际扫描画幅数，填写目录中“画幅数”字段。 5．扫描登记 认真填写档案扫描情况登记表，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时注明具体原因和处理方法，确保数字化后正确归卷。 （二）后期处理 １．图像处理

服务时间：从合同签订之日起至2021年11月30日止

服务标准：一、档案修复质量标准 （一）根据待修档案的破损状况、纸张状况采用适宜的修复方法，保持原档案形制，最大限度延长档案寿命。 （二）最大限度的真实反映档案的原貌。不损坏、丢失档案字迹、标签等一切档案原有信息，不在档案上添加任何字迹。修复过程中需标注顺序时，使用铅笔做标注，修复后将标注用橡皮轻轻拭去。如遇疑难档案需拍照时，由甲方进行拍照，乙方不会擅自进行拍照。 （三）进行档案修复时，修复人员使用档案轻拿轻放，不对档案实体、字迹、印章等信息人为造成损伤，不丢弃档案夹条、贴条等附着信息，字迹拼对要准确，不出现重叠。 （四）档案修复过程中使用的补纸纹路必须与档案纸张纹路一致，修复后档案应平展无褶皱。 （五）修复后档案边缘不出现毛茬，歪斜现象。 （六）修复后档案不出现崩裂或空壳现象，不出现新增霉斑现象或其它污染情况。 （七）进行档案修复时，档案实体与封套要一一对应，防止出现错装等现象。 （八）因档案破碎造成字迹信息脱落时，及时联系送修部门人员进行核对，确认无法核对后应将破碎信息包好，放入封套保存。 二、档案保护修复质量标准 （一）档案修复过程中应最大限度保持档案原貌。修复过程中档案顺序编排应严格遵守《档案修复分段顺序编排规则》，使用铅笔做标注，修复后将标注用橡皮擦去。 （二）档案修复过程中使用与原档案纸张颜色相近的补纸，补纸纹路应与档案纸张纹路一致，补纸搭口根据档案的破损情况适当加宽。 （三）字迹拼对要准确，不出现歪斜、重叠和压字的现象。最大程度的保持档案字迹、印章等原有信息，如遇到档案接口处有字，以保持档案原貌为依据。 （四）修复后的档案不出现崩裂，起翘或空壳现象。修复过程中如遇到档案双层纸时，可根据纸张粘合程度选择是否揭褙，并选择适宜厚度的纸张以保证档案的安全。 （五）修复后档案应平整，不出现新增霉斑或其它污染情况，不出现人为褶皱、压字现象，档案纸张原有的褶皱忽略不计。 （六）折叠档案时要按照档案原有的褶痕折叠，不人为更改褶痕，如档案接口处有字迹或印章时，保持字迹和印章的完整性。 （七）无封底（面）档案要添加与档案纸张颜色相近的纸张作封皮（底），便于保护档案；如遇前后封面断扣、无字的情况下要做好记号，避免档案出现托反现象。 （八）档案裁切时上下底应留边，不规则档案可根据实际情况适当加宽，裁切时不出现伤害档案现象。 （九）书籍、簿册类等档案需要装订时，应核查页码顺序，上下装订线要

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 于泓、王志国、于海春、吕宏娇　

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：2021年省档案馆馆藏破损历史档案修复项目

代理服务收费标准及金额：依据国家发展计划委员会《计价格[2002]1980号》、发改办价格[2003]857号文件中服务类规定，收取中标服务费向成交人收取代理服务费金额16,580.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

名称：辽宁省档案馆（辽宁省工业文化发展中心）　　　　　　　　　　　　

地址：辽宁省沈阳市浑南区智慧二街170号　　　　　　　　　　　　　　

联系方式：024-86892406　　　　　　　　　　

名称：辽宁正润招标代理有限公司　　　　　　　　　　

地址：沈阳市沈河区小西路76甲科协大厦819室 　　　　　　　　　　　　　

联系方式：024-31041039　　　　　　　　　

项目联系人：宋彬　　　　　　　　　　　

电　话：024-31041039

十、附件

采购文件：档案馆修复文件.doc