南京信息工程大学毕业晚会设备项目采购合同公示

合同编号：NUIST-CG-2024-0622 RCt十环招标网

甲方（采购人）：南京信息工程大学RCt十环招标网
地址：江苏省南京市浦口区宁六路 219 号RCt十环招标网
联系人：张先生RCt十环招标网
联系电话：139XXXX2345 RCt十环招标网

乙方（中标供应商）：南京涵美文化传媒有限公司RCt十环招标网
统一社会信用代码：91429004MACWPY576NRCt十环招标网
地址：江苏省南京市江北新区文创园 8 栋RCt十环招标网
联系人：李先生RCt十环招标网
联系电话：138XXXX6723 RCt十环招标网

根据《中华人民共和国民法典》《南京信息工程大学自行采购管理办法》等相关规定，结合本项目中标结果，甲乙双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经友好协商，就南京信息工程大学毕业晚会设备项目采购事宜签订本合同，以资共同遵守。 RCt十环招标网

第一条 项目概况与服务内容 RCt十环招标网

1.1 项目名称：南京信息工程大学毕业晚会设备项目自行采购项目RCt十环招标网
1.2 项目实施地点：南京信息工程大学校内指定场馆RCt十环招标网
1.3 服务范围：乙方负责本项目项下所有设备的供应、运输、搭建安装、调试运行、现场技术保障、撤场清运及场地复原全流程服务，具体内容如下： RCt十环招标网

（一）舞台成套设备搭建服务 RCt十环招标网

乙方提供毕业晚会所需全套舞台结构设备，包括主体舞台台面、辅助舞台、升降台阶、舞台桁架、雷亚架、背景承重架、防护围栏等，负责设备装卸、搭建、加固及拆除清运工作。RCt十环招标网
乙方需提前出具舞台结构安全验算方案，严格遵照校园场地安全管理规范与舞台荷载标准施工，配备专职安全员全程监督搭建过程；做好场馆地面、墙面防护，避免施工造成设施损坏；晚会全程安排专人值守监控结构状态，活动结束后 24 小时内完成设备清运、场地清洁与原貌恢复。 RCt十环招标网

（二）专业灯光音响系统服务 RCt十环招标网

灯光系统：提供面光灯、追光灯、帕灯、光束灯、氛围特效灯及配套灯光控制台，根据晚会节目篇章、主持环节、互动场景、谢幕仪式定制灯光效果方案，完成编程调试与现场控场；所有设备做好绝缘防护与散热处理，符合校园用电安全规范。 RCt十环招标网

音响系统：提供主扩线阵音响、舞台返听音响、监听设备、无线手持麦克风、领夹麦、专业调音台及周边音频设备，根据场馆声学环境完成声场布局与调试，保障全场声音覆盖均匀、音质清晰；严格控制现场音量，符合校园噪音管理要求；配备全套备用音频设备与备份系统，故障时可快速切换。 RCt十环招标网

（三）舞美视效及配套设备服务 RCt十环招标网

提供晚会主副 LED 大屏、视频播放控制系统、特效烟雾机、泡泡机、氛围特效设备等舞美器材，负责设备安装、画面调试与现场播放控制；配合晚会主题完成大屏画面布局设计，支持视频素材、节目字幕、人员名单等内容同步切换；所有特效耗材均为环保合规产品，使用前征得甲方同意，符合场馆消防管理规定。 RCt十环招标网

（四）全程现场运维保障服务 RCt十环招标网

乙方组建专项技术团队，配置舞台技术总监、灯光师、音响师、视效技术员、现场安全员各 1 名，全程驻场提供技术支持；配合甲方完成至少 3 次全流程彩排的设备调试与效果优化，根据反馈及时调整方案；制定设备故障、临时断电、耗材损耗等突发情况的应急预案，保障彩排及正式演出全程设备稳定运行。 RCt十环招标网

第二条 合同金额与签订时间 RCt十环招标网

2.1 本合同采用总价包干方式，中标总金额为：人民币 218000.00 元（大写：贰拾壹万捌仟元整）。、 RCt十环招标网

签订日期：2024 年 6 月 22 日RCt十环招标网
2.2 上述价款已包含所有设备租赁 / 采购费、运输装卸费、搭建安装费、调试运维费、技术人员服务费、耗材费、场地防护与复原费、安全管理费、增值税税金及完成本项目全部工作所需的一切配套费用。本合同无任何隐藏费用，甲方无需支付合同约定之外的其他款项。RCt十环招标网
2.3 除甲方书面提出的重大变更外，合同总价不因市场价格波动、人员成本变化等因素调整。 RCt十环招标网

第三条 服务周期与进度要求 RCt十环招标网

3.1 服务周期：自本合同签订生效之日起，至毕业晚会全部活动结束、设备拆除清运完毕、场地恢复原貌并经甲方最终验收合格之日止。RCt十环招标网
3.2 关键节点要求： RCt十环招标网

设备进场与搭建：不晚于晚会正式举办前 2 个工作日完成全部设备搭建、安装与初步调试，并向甲方申请安全初验； RCt十环招标网

联调彩排：配合甲方完成全部彩排场次的设备保障与效果优化； RCt十环招标网

正式演出：全程驻场保障晚会顺利举办； RCt十环招标网

撤场复原：晚会结束后 24 小时内完成全部设备拆除、清运、场地清洁与原貌恢复工作。 RCt十环招标网

第四条 双方权利与义务 RCt十环招标网

4.1 甲方权利与义务 RCt十环招标网

有权对项目实施全过程进行监督、检查与验收，对不符合合同约定的内容提出整改要求； RCt十环招标网

负责协调校内相关部门，为乙方提供设备进场、施工、存放的必要场地与通行便利； RCt十环招标网

及时向乙方明确晚会主题、流程安排、场地要求等核心信息，配合乙方开展方案对接； RCt十环招标网

按本合同约定及时支付合同款项； RCt十环招标网

组织项目验收工作，出具验收意见。 RCt十环招标网

4.2 乙方权利与义务 RCt十环招标网

有权要求甲方按约定支付合同款项； RCt十环招标网

严格按照国家相关规范、行业标准及合同约定提供设备与服务，确保设备质量合格、运行稳定，服务效果满足晚会需求； RCt十环招标网

严格遵守南京信息工程大学校园管理规定，进场人员凭有效证件出入，服从甲方现场管理，不得擅自进入非项目区域； RCt十环招标网

对项目全过程安全负全部责任，承担设备搭建、运行、拆除过程中的安全管理义务，配备安全防护设施，对作业人员进行安全培训； RCt十环招标网

自行承担设备运输、安装、运维过程中的人员、财产风险，自行购买相关保险； RCt十环招标网

妥善保护场馆内原有设施，因乙方原因造成设施损坏的，负责无偿修复或照价赔偿； RCt十环招标网

项目验收合格前，所有设备的保管责任由乙方承担。 RCt十环招标网

第五条 付款方式 RCt十环招标网

5.1 本项目无预付款。项目全部实施完毕，经甲方最终验收合格且乙方开具等额合规的增值税专用发票后，甲方在 15 个工作日内一次性支付全部合同价款。RCt十环招标网
5.2 付款方式：银行对公转账。乙方收款账户信息如下：RCt十环招标网
账户名称：南京涵美文化传媒有限公司RCt十环招标网
开户银行：中国建设银行南京江北新区支行RCt十环招标网
银行账号：（由乙方另行提供并加盖公章确认）RCt十环招标网
5.3 如乙方提供的发票不符合税务规定，甲方有权顺延付款，直至乙方提供合规发票为止，且不承担逾期付款责任。 RCt十环招标网

第六条 验收标准与流程 RCt十环招标网

6.1 验收依据：国家及行业相关技术规范、采购文件要求、乙方投标承诺、本合同约定及甲方确认的服务方案。RCt十环招标网
6.2 验收分三个阶段： RCt十环招标网

搭建初验：设备搭建完成后，甲方对舞台结构安全、设备完整性、用电安全进行初步验收，不合格项乙方需在 24 小时内整改完毕； RCt十环招标网

彩排复验：全流程彩排结束后，甲方对灯光、音响、大屏等设备运行效果进行验收，乙方根据甲方反馈完成优化调整； RCt十环招标网

最终验收：晚会结束且乙方完成撤场复原后，甲方对整体服务质量、场地完好度进行最终验收，验收合格出具验收合格意见。RCt十环招标网
6.3 如验收不合格，乙方需在甲方要求的时限内整改并重新申请验收，由此产生的全部费用由乙方承担；逾期未整改的，按逾期违约处理。 RCt十环招标网

第七条 安全责任与违约责任 RCt十环招标网

7.1 乙方对项目实施全过程的安全生产负全部责任。因乙方设备质量、施工操作、管理不当等原因造成人身伤害、财产损失或安全事故的，由乙方承担全部赔偿责任与法律责任，与甲方无关。RCt十环招标网
7.2 若乙方未按合同约定时间完成搭建、撤场，每逾期 1 日，按合同总金额的 0.5% 向甲方支付违约金；逾期超过 2 日的，甲方有权单方解除合同，乙方需退还已收款项，并按合同总金额的 10% 向甲方支付违约金。RCt十环招标网
7.3 若乙方提供的设备质量、服务效果不符合合同约定，经整改仍无法达到要求的，甲方有权酌情扣减合同款项；造成晚会无法正常举办等严重后果的，乙方需退还全部合同款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。RCt十环招标网
7.4 甲方逾期支付合同款项的，每逾期 1 日，按应付未付金额的 0.05% 向乙方支付违约金，逾期违约金累计不超过合同总金额的 5%。RCt十环招标网
7.5 任何一方擅自解除合同的，需向守约方支付合同总金额 10% 的违约金，并赔偿守约方因此遭受的实际损失。 RCt十环招标网

第八条 争议解决 RCt十环招标网

本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 RCt十环招标网

第九条 其他约定 RCt十环招标网

9.1 本项目的中标通知书、采购文件、乙方响应文件及经双方确认的服务方案，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。RCt十环招标网
9.2 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。RCt十环招标网
9.3 本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，自双方签字盖章之日起生效，合同履行完毕后自动终止。 RCt十环招标网

（以下无正文） RCt十环招标网

甲方（盖章）：南京信息工程大学RCt十环招标网
法定代表人 / 授权代表（签字）： RCt十环招标网

乙方（盖章）：南京涵美文化传媒有限公司RCt十环招标网
法定代表人 / 授权代表（签字）： RCt十环招标网

发布时间：2026年6月22日 RCt十环招标网