怒江州人民政府办公室无纸化会议系[一月]统竞争性谈判公告1月10日

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怒江州人民政府办公室无纸化会议系统

竞争性谈判公告

受怒江州人民政府办公室的委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《云南省政府采购条例》、《财政部19号、20号、87号令》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规的规定，保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司对怒江州人民政府办公室无纸化会议系统采用竞争性谈判的方式择优选择供应商，该项目的采购计划已获得相关部门的批准。现诚邀国内符合资格条件、且经验丰富的供应商参加谈判。

一、采购项目名称：怒江州人民政府办公室无纸化会议系统；

二、采购项目谈判内容：

1.本次采购涉及到的相关设备、设施、材料的采购、安装、调试、试运行、检测、验收、培训、交货期限、售后服务等；项目必须整体投标，不得拆分，具体内容详见附表及竞争性谈判文件。

2.采购编号：TRZBC2018-01（NJ）

3.交货、安装期：自签订合同之日 10个日历天内完成设备供货、安装、调试、验收工作；

4.采购预算价：大写：贰拾玖万陆仟元整；小写：296000.00元；

5.交货、安装地点：采购人指定地点；

三、谈判供应商资格要求：

谈判供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）供应商在中华人民共和国境内注册，具有国内独立法人资格，持有合法有效的《组织机构代码证》、《营业执照》、《税务登记证》或社会统一信用代码证等企业证件；且经营范围中须包含本次招标货物的经营，具有良好的商业信誉及完成本项目的能力；

（二）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（三）具备履行合同所必需的产品和专业技术能力的证明材料；

（四）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（五）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

（六）本次采购须符合的其它条件：

1.提供的所有产品（包括配件）必须是正规渠道全新的原装正品，产品必须是全新的，外观及内在品质良好；

2.投标供应商须提供人民检察院出具的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》（须在有效期内）;

3.严禁中标人将中标项目转包或违法分包，须作出书面承诺；

4. 本系统需要和原政府办应急系统会议设备互联互通；

5.本项目不接受联合体谈判。

四、谈判供应商报名：

1．本项目报名只接受网上报名，请符合条件的供应商于2018年01月10日 至2018年01月12日17：30以前（北京时间，下同），在怒江州公共资源交易电子化平台（http://182.246.203.127:8001/）报名，未报名则不得参与本项目。报名前，需注册、办理数字证书（数字证书办理相关要求详见通过怒江报社、怒江电视台等媒体发布的公告），如果贵公司之前在云南省内已经办理过数字证书，此次投标无需重复办理，登录怒江州公共资源交易电子化平台进行注册，待审核通过之后即可在怒江州公共资源交易电子化平台使用。

五、资格审查方法：资格后审。

六、获取谈判文件方式、时间

1.文件获取方式：报名成功后，登录怒江州公共资源交易电子服务系统，凭企业数字证书（USBKEY）在网上获取谈判文件及其它材料（招标电子技术标文件，格式为*.ZCZBJ）；

2.文件获取时间：报名成功后至截标前均可获取，请潜在供应商自行把握好文件获取时间；

七、开标时间、地点、方式

1.开标时间：2018年01月17日15时00分（北京时间）;

2.开标地点：怒江州公共资源交易中心422室;

3. 开标时，供应商需用加密数字证书对响应文件进行现场解密，供应商必须携带加密数字证书，未带加密数字证书将无法解密，视为无效投标人。

八、评标时间、地点、方式

1.评标时间：开标结束后即转入项目评审;

2. 评审地点：怒江州公共资源交易中心403-1室;

3.评审方式：本项目采购电子化评审，以电子招投标文件为准。

九、谈判保证金缴纳账户如下：

本采购项目谈判保证金金额：人民币叁仟元整（¥3000.00元）;

户  名：怒江傈僳族自治州公共资源交易中心

开户行：中国建设银行怒江州分行营业室

账  号：53001756137051001648

联系电话：0886-3866602

十、技术支持

电子投标文件制作及上传技术支持电话：400-9618-998

QQ：4009618998

驻场人员地址：怒江州政务服务中心一楼受理大厅，联系人：杨四荣，联系电话：0886-3636561

数字证书实行网上办理，数字证书办理联系人：茶果

联系电话：0886-3898525

十一、其它事宜

采购单位：怒江州人民政府办公室

联系人：/5；英特尔®至强™ E3处理器DDR4-1600 16G服务器内存；军工级1T硬盘；4个USB3.0接口；含有多种常用音视频会议接口，1RS-232串口，2个千兆网口，VGA\DVI显示输出，P/S接口，音频接口；Windows操作系统，支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能；最多同时支持200台终端，支持无人值守工作模式，可通过客户端或Web端登陆访问；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强；输入电压：交流220V，50Hz；输入功率：≤300W MAX。

1

台

采购人指定地点

2

无纸化会议系统管理平台软件

负责提供无纸化会议系统所有功能的后台操作，实现系统联系人管理、部门权限分组、会议室管理、会议管理、创建会议、会议记录等多种功能。通过管理平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现新型会议的全程无纸化。联系人管理：通过新增、编辑、删除对人员姓名、人员部门归属、职位、邮箱、电话、所属公司、备注信息进行管理操作；部门分组：根据实际情况新增、编辑、删除分组，分组数量无限制。各分组人员通过联系人导入，支持一人多组。建设会议时可一键导入会议资料，通过部门分组可设定会议资料预览权限；会议室管理：管理平台支持多个会议室同时在线使用，可对会议室编号、名称、人数、地址进行设置。可对单个会议室内座位编号、座位描述、IP地址、MAC 地址、投影仪显示进行设置；会议管理：显示会议名称、开始时间、会议地址、状态，可对新增会议、编辑会议、开始会议、结束会议进行操作。支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间提示并自动切换会议；创建会议：支持正常建会、一键式建会；会议信息：对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。支持密码进会，可对主持人密码、参会人员密码进行修改设置；参会人员：根据会议情况新增、删除参会人员，可设置会议主持人、会议主讲人，可设定人员分组，主持人有超级权限，可对参会人员进行最少 3 级权限权限设置；权限管理：支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限，各管理员不同权限能做到会议资料的限定，会议室的权限限定； 座位分配：参会人员与会议室座位进行分配绑定； 会议议题：对本次会议议题内容、主讲人、开始时间、结束时间进行设置；会议资料：实现会议资料上传，会议资料包含 PPT、WORD、EXCEL、PDF、 PNG、JPG 等常用文件类型的数据文件，可对会议资料进行预览权限分配；本地视频：上传会议视频，支持多格式视频文件(rm\rmvb\wmv\avi\mp4\3gp\mkv)；会议通知：会前发布会议通知，可对通知内容进行编辑。会议通知按参会人员、电话、邮箱、通知类型、通知内容、通知时间自动生成文档 支持下载打印；会议投票：可新增、编辑、删除投票项目，可对投票题目、类型（单 选、多选）、记名（记名、不记名）、时间限制、投票倒计时时间进行 编辑。可增加删除投票选项，选项数量无限制；  简易入会：支持外部电脑直接接入会议系统；会议记录：显示已完成会议的资料信息，包括参会人员、会议议程、会议通知、参会资料、会议纪要、投票结果、会议签署、电子白板、会议录像等内容。会议纪要、投票结果、会议签署、电子白板内容自动生成文档支持下载打印。

1

套

3

无纸化会议系统终端软件

电子桌牌：显示参会人员的姓名，引导参会人员进入指定位置就坐；原笔记签到：实现所有参与人员原笔记签到，自动记录、统计出席情况，可导出参与人员签名。可支持外部独立原笔记签到协同，后台提供手签汇总文件；会议信息：参会人员更直观了解会议相关内容，内容包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、主要参与领导、参会人员及本次的各项活动议题。在会议进行的情况下，主讲人可在会议信息界面点击议题直接进入同步显示，方便主讲人操作；会议资料：资料可以进行分级管理，助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。进行中参会人员可以把个人资料上传到系统，支持全办公格式（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）、支持扩展行业用文件格式（ceb、gd、dwg、dxf）。参会者可查看有权限的文档资料、权限设定可分部门、个人等进行设置；参与人员：显示所有参与人员桌牌号、姓名及签到时间。显示当前主持人，主持人可一键移交主持人权限，支持参与人员一键申请主讲； 共屏分享：主持人发起共屏分享后，参与人员可通过共屏分享功能共享 主持人桌面；   同步演示：主持人可选择强制或非强制将本地操作同步全体参加人员，强制状态下参加者不允许退出跟随主持人浏览会议资料，非强制状态下参与人员可以选择同步观看文件演示或退出同步演示自主查看其他活动资料。所有参与人员可以对文档进行备注批注，主持人备注批注内容同步显示在所有客户端，参与人员批注备注内容只在本地显示；讨论批注：在文件、电子白板上进行讨论、批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。文件保存至管理平台，保存后自动生成新文件名，不会覆盖原文件，管理端可在会后下载打印批注后的文件，文件显示批注人、批注内容、批注时间；电子白板：用于方案讨论，参与人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注，支持在白板上打开图片和设计图纸，参与人员实时共享白板上书写的内容；会议服务：方便参与人员在位置上向会议服务人员发出请求服务，可呼叫：笔、纸、计算器、帮助等。其呼叫的信息会显示到服务终端上，能保持活动秩序流畅性；会议投票：在会议中可现场表决，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示；会议纪要：用于记载会议过程中的事项及最终结果；短信交流：短信交流分一对一，一对多的交流方式。方便参与人员在会 议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等；实时视频：可将外部视频信号接入并进行显示，如远程视频信号、活动室摄像信号、TV 电视信号等。同时显示四路视频，可扩至 8 路，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看且视频可以放大、缩小拖放至任一界面，支持高清网络摄像机接入；本地视频：组织活动前助理使用管理端上传会议所需视频文件，视频播放支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放，要求音视频同步；外部显示：主持人一键发起外部显示后，活动内容可实时同步共享到投影仪或其它外部显示设备；主持功能：具有主持权限的参与者有收回主讲人权限或指定主讲权限功能，协助主讲者发起与停止屏幕共享，控制会议过程；会议保密：结束后，所有活动资料不允许保存、下载，终端所有资料自动删除。

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套

4

显示扩展终端

操作平台：windows7；

处理器：集成Intel®Haswell-U I5-4200U/4010U双核四线程处理器；

芯片组：采用Intel®Haswell-U/Broadwell-U SOC平台；

内存：4G内存；

显示：集成Intel®HD Graphics 4400核心显卡支持DirectX 11.2/12,OpenGL4.3，支持VGA，HDMI同步/异步显示；

网络：1* RTL8111F千兆网卡芯片,支持网络唤醒、PXE功能；

存储：SSD64G；

音频：集成ALC662 6声道高保真音频控制器；

接口：2* USB 2.0接口, 2* USB 3.0接口,1* VGA DB15接口 , 1* HDMI接口,1* RJ-45千兆网络接口, 1* Line out(绿色), 1* Mic (红色), 1* 12～19V DC电源输入接口。

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台

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无线AP

千兆无线路由，至少支持30点位同时在线访问

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台

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平板电脑充电柜

1、提供32台平板电脑同时管理储存和USB端口5V2.4A直流充电，免适配器，配专用数据线；2、USB多功能充电口，完美适配多款机型,支持2.4A快速充电，实现最智能、安全、稳定、高效的充电柜；3、智能识别IC，能智能充电识别设备并分配所需电流（适合各类手机、平板电脑、移动终端）,每路均有过流保护开关，采用单个独立变压供电，而非一个总变压器集中供电，充电更稳定更快速。4、智能LED转灯功能，红灯：充电状态中 ，绿灯：充满/未连接；5、柜体侧方安装双轴流静音风扇带温控设计，当充电车内达到设定温度风扇自动启/停降温；6、4个3寸带刹车静音减震万向轮/防盗门锁/人工学把手/四角防撞设计/圆弧边角设计。7、对外提供220V，10A的国标插座2个，可用于连接教师用电脑或便携式投影仪等，微电脑智能启停功能（选配）。8、ABS工程塑料隔板（防静电），避免平板碰撞易脏易乱，安全固定,每位数字编号对应USB数字充电端口，一目了然，对号入座。9、配备USB3.0HUB数据高速端口,适合目前市面上所有的平板电脑。

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台

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平板电脑

12英寸二合一笔记本电脑（m3  4G 128G  Win10含键盘和扩展坞）

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台