广东(2018)潭洲国际会展有限责任公司“粤港澳（佛山）国际会展产业高峰论坛暨潭洲国际会展中心两周年推广活动策划”项目竞争性谈判公告9月23日

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　　佛山市浩采招标采购有限公司受广东潭洲国际会展有限责任公司委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对“粤港澳（佛山）国际会展产业高峰论坛暨潭洲国际会展中心两周年推广活动策划”项目进行竞争性谈判招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：“粤港澳（佛山）国际会展产业高峰论坛暨潭洲国际会展中心两周年推广活动策划”项目

项目编号：GICEC-PD2018-024

项目联系方式：

项目联系人：简小姐

项目联系电话：13928248927

采购单位联系方式：

采购单位：广东潭洲国际会展有限责任公司

地址：佛山市顺德区北滘镇工展路1号

联系方式：简小姐13928248927

代理机构联系方式：

代理机构：佛山市浩采招标采购有限公司

代理机构联系人：何小姐0757-28979736

代理机构地址： 佛山市顺德区乐从镇东平新城区岭南大道南1号世纪莲体育中心内商务区4号门（东门商务区）

一、供应商资格要求简要说明:

1.供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；2.供应商须是中华人民共和国境内注册且具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织；3.供应商在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（处罚期限届满的除外）；4.本项目不接受联合体投标。

二、获取谈判文件时间及地点:

获取谈判文件的时间：2018年09月22日 08:30 至 2018年09月29日 17:00(双休日及法定节假日除外)

获取谈判文件地点： 佛山市顺德区北滘镇工展路一号

三、其它补充事宜：

四、项目联系方式：

项目联系人：简小姐

项目联系电话：13928248927

五、谈判方式文件及售价等：

预算金额：49.2069 万元（人民币）

获取谈判文件方式:现场报名

获取谈判文件文件售价：0.0 元

谈判文件发售起、止时间：2018年09月22日 08:30 至 2018年09月29日 17:00(双休日及法定节假日除外)

谈判时间：2018年09月30日 10:00

谈判响应文件递交截止时间：2018年09月30日 09:30

谈判响应文件递交地点:佛山市顺德区北滘镇工展路一号

谈判响应文件开启时间：2018年09月30日 09:30

谈判响应文件开启地点:佛山市顺德区北滘镇工展路一号

六、采购项目需要落实的政府采购政策：

供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；供应商须是中华人民共和国境内注册且具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织；供应商在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（处罚期限届满的除外）；本项目不接受联合体投标。

七、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：

活动名称：粤港澳（佛山）国际会展产业高峰论坛暨潭洲国际会展中心两周年推广活动时间：2018年11月28-29地点：

高峰论坛：潭洲国际会展中心·会议中心·201-202会议室

鸡尾酒会、主题晚宴：潭洲国际会展中心·展厅

高峰论坛：约200人

主题晚宴：约300人

   5.1. 高峰论坛

高峰论坛在会议室201-202举办，会议室外连廊设置签到区、留影区、展示区和茶歇区等，根据连廊的实际进行有序合理安排各区域位置。论坛的舞台区需要充分结合两个LED显示屏，舞台上面需要发言讲台、布置圆桌论坛的沙发、背景板、论坛3D名称等其他舞台装饰。会场的前两排设置VIP嘉宾沙发区。

5.2. 晚宴部分

主题晚宴在展馆1号馆举办，高峰论坛结束后从机器人学院大门步行到1号馆的沿途需要进行相关的装饰和路引安排。可将1号馆划分区域，分为鸡尾酒区域和晚宴区域。晚宴区域包括舞台区域、化妆准备区域、宴会区域，备餐区将设置在1号馆外的室外连廊区域。鸡尾酒和晚宴部分的搭建要求合理划分区域，对于气氛的营造根据不同的目的进行不同的节目安排、灯光舞美和装饰设计。

6.1 活动整体概念及VI设计

6.2 宣传品设计及制作：包括邀请函（电子、H5、印刷）、议程、菜单、宣传单页、宣传册制作等。

6.3 论坛搭建：包括但不限于会议豪华桌椅、指示牌、背景板、舞台、红毯、舞台背景板、灯光设备、LED画面设计、LED现场直播、桌卡、签到区、会议室装饰、讲台等峰会相关搭建和设计。

6.4 鸡尾酒会搭建：包括但不限于鸡尾酒会环节设置、灯光舞美、音响设备、场地布置、酒水及小食等相关搭建和设计。

6.5 晚宴搭建：包括但不限于舞台搭建、音响设备、灯光、舞美、LED、背景板等一切与现场氛围有关的布置搭建和设计。

6.6 表演：鸡尾酒会现场乐队表演、晚宴创意性节目表演等

6.7 媒体及VIP邀请：会展行业媒体、主流媒体、领馆主要负责人、国际商会主要负责人等。

6.8 定制礼品：具有佛山本地文化特色的个性化定制礼品。

6.9 颁奖和签约环节的奖杯、证书、签约证书等。

6.10具有知名度的电视台主持人，现场礼仪服务人员安排；

6.11 图片直播及活动短片拍摄、现场LED直播。

6.12 现场同声传译设备及人员安排。

以上需求可以根据活动公司的实际提交方案和活动开展的需要进行增加和减少，以实际执行内容和合同签署为准。

议程（拟）

8.  报价要求

9.1合同签订生效后，中标人提供前期创意制作并经我方通过后10天内支付30%，项目制作完成并经我方验收合格后30天内支付余款。