东莞市石排镇中(第一次)心幼儿园食材配送服务采购项目中标公告8月31日

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　　广东三方诚信招标有限公司受东莞市石排镇中心幼儿园的委托，就“东莞市石排镇中心幼儿园食材配送服务采购项目”项目（项目编号：0832-SFCX18DG182C）组织采购，评标工作已经结束，中标结果如下：

一、项目信息

项目编号：0832-SFCX18DG182C

项目名称：东莞市石排镇中心幼儿园食材配送服务采购项目

项目联系人：梁先生

联系方式：0769-21682660-807

二、采购单位信息

采购单位名称：东莞市石排镇中心幼儿园

采购单位地址：东莞市石排镇

采购单位联系方式：丘园长

三、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：

一、采购内容： 

本次采购的主要目的是选择饭堂食材供货商。采购金额每年预计为人民币110万元，实际金额以送货金额为准。协议期限为三年，履行期间的经营风险由供货商自行承担。

二、服务要求说明。

1、中标人为采购人供应粮油、调味品、蔬菜、肉类、海鲜、糕点、面包、牛奶、水果、蛋类等。中标人可能是供应上述种类的某一种，也可以是供应多种产品，视乎采购人的需求而定。所供应的货品必须安全卫生，量足价平，并提供有完善的售后服务。

2、服务期限：三年。 

3、用餐人数约：550人

4、食材供应和服务要求

（一）食材质量

1、蔬果类食材需符合国家食品卫生标准，农药残留不得超标，提供农药残留检测证明。蔬果类食材保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂和泥沙等现象；

2、禽肉类食材需来源于政府认可的正规肉联厂，提供肉品检验相关证明，须为当日宰杀；

3、蛋类需新鲜、蛋黄完整、非人造；

4、海鲜、河鲜类水产必须鲜活；

5、冷冻类食材应选购标有厂名、地址、电话、保存期且包装完好的产品。食品在验货时不能有变软的现象，及食品表面或包装袋内附有许多霜，食品当做复冻食品，退货处理；

6、豆制品来源于政府许可的正规厂商；

7、粮油、调料类食材由正规厂商供货，符合国家食品卫生标准。

8、奶制品色泽乳白，口味鲜香，包装完整，无破损，验收每批在保质期二分之一以上，符合国家规定的质量卫生标准。

9、糕点、面包应具有各自的正常色泽、气味和滋味，不得有酸败、发霉等的杂味，食品内外不得有生虫、霉变及其他外来污染物。

（二）价格确认

1、各类食品的单价以批发价供应。不得高于周边市场单价；

2、双方每周进行一次协商定价，中标人在每周四前将下周的报价以书面的形式报给采购人，双方协商一经定价后双方不得以任何理由加价或减价，由于市场因素单价上涨或下浮超过百分三十双方可以协商解决。  

（三）交货及其他服务

1、中标人应保证每天早上6:30之前将采购人所订的物配送至中标人所在食堂，提供免费送货和卸货服务；

2、中标人在发货前，对货品的外观质量、规格、数量等进行准确和全面的检验。

3、中标人应参考采购人订单食材的品种、数量、品牌及质量要求配送，以采购人实际验收数量作为货款结算依据。采购人每次送货提供一式三联的送货清单，验收应在招标人和中标人双方共同参加下进行。采购人验货后，双方签字确认，作为送货、收货及货款结算的凭证；

4、中标人设专人服务、跟踪、对账、快速处理突发事件。对送货过程中出现的采购人对质量不满意的品种，采购人换货或退货的品种，以及采购人根据就餐需要临时加补的品种，中标人必需在二个小时内送到，保证采购人正常就餐时间；

5、节假日按照采购人要求照常运作，特殊情况停止供货，中标人必须提前一周通知采购人，在取得采购人同意后方可停止供货，否则将按照单次货款总额的10%进行罚款。由于中标人不履行购销合同造成采购人经济损失由中标人承担责任；

6、中标人运送货物时须对场地内的设备、设施有良好保护措施，若中标人在配送过程中损坏采购人的物品，中标人应照价赔偿；

7、中标人派驻采购人的服务人员必须经卫生防疫部门检查和培训，持有健康证上岗；

8、中标人采购人员不得给采购人负责合约洽谈、价格监督、食品验收的人员任何好处，如查实有上述情况，取消中标人配送资格。中标人可向采购人举报采购人人员故意刁难行为及索取回扣的行为，已经采购人查实，相关人员立即解除劳动合同。

三、定价方式

1、基准价的确定方式：原则上以东莞市发展和改革局（http://dgdp.dg.gov.cn/）发布的当期的监测价格为基准价。若《东莞市发展和改革局》网站上无发布的产品，则由采购人参考周边肉菜市场（石兴市场、利丰市场、长塘市场）此类产品的价格，经采购人和中标人对此类产品价格确认无误后取平均价为基准价。

2、本项目报价为下浮率报价，要求供应商的投标报价按基准价下浮   %，供货产品单价=供货产品基准价×（1-投标下浮率）。签订合同后根据实际的货物数量结算。

3、若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整，应通知采购人，并征得采购人同意后方可调整，每次送货按通知价格计算。

4、定价周期：每周更新一次，中标人须每次至少提前2天提交下次报价清单给采购人审核，双方签字后生效。

5、供货价格必须包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。

四、交货期及地点要求

1、供货时间：（按用户需求，分期分批交货）

2、交货地点：东莞市石排镇中心幼儿园

五、付款方式

本合同的每笔款项均以银行电汇方式支付，具体付款要求如下：

双方采取先送货后结款的方式，从第一次送货之日起，采购人每月向中标人清货款一次。双方应在每月26日前对上期货款，再由中标人根据双方核对无误确认好的金额开具普通国税发票给采购人请款，采购人应在收到中标人国税发票后的10个工作日内支付上月的货款，采购人以银行转账方式将货款一次性全额转入中标人书面指定的银行账户。

上述付款时间为采购人向东莞市国库支付中心提交资料的期限，东莞市国库支付中心的审批期限不纳入采购人承诺期限内。如果中标人怠于或者拒绝提供资料或者办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由中标人承担。

六、中标人责任

1、中标人派驻采购人的服务人员必须经卫生防疫部门检查和培训，持有健康证上岗，必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，送货专员在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度，不得做出有损采购人形象和利益的事情。

2、中标人运送货物时须对场地内的设备、设施有良好保护措施，若中标人在配送过程中损坏采购人的物品，中标人应照价赔偿。

3、中标人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的，中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。

4、节假日按照采购人要求照常运作，特殊情况停止供货，中标人必须提前一周通知采购人，在取得采购人同意后方可停止供货，否则将按照单次货款总额的10%进行罚款。由于中标人不履行购销合同造成采购人经济损失由中标人承担责。

5、中标人采购人员不得给采购人负责合约洽谈、价格监督、食品验收的人员任何好处，如查实有上述情况，取消中标人配送资格。中标人可向采购人举报采购人人员故意刁难行为及索取回扣的行为，已经采购人查实，相关人员立即解除劳动合同。

6、中标人必须向采购人提供免费帮厨服务（粗加工）。

7、中标人必须为采购人投保额度不少于200万元的餐饮场所责任保险。

七、合同解除

1、中标人提供的货品质量未达到上述质量要求标准达三次（含）以上的，经采购人提出仍不改进，采购人有权终止合同。

2、如因中标人所送的食品引起食用的人身体不适、发生食物中毒等问题，经市级质量检验部门确定后是中标人的责任,采购人有权立即终止合约。

八、其他

采购文件未尽事宜，将在合同签订或项目执行过程中双方协商确定，供应商须无条件满足采购单位的合理要求。

四、采购代理机构信息

采购代理机构全称：广东三方诚信招标有限公司

采购代理机构地址：广东省东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室

采购代理机构联系方式：梁先生 0769-21682660

五、中标信息

招标公告日期：2018年08月08日

中标日期：2018年08月30日

入围供应商、价格调整规则或优惠条件：

本项目招标代理费总金额：2.0 万元（人民币）

本项目招标代理费收费标准：

中标服务费定额为人民币贰万元整（￥20,000.00）

评审专家名单：

路新春、谭平、李永茂、付友东、丘彩云

中标标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：

1、采购内容：食堂定点配送服务

2、供应商数量：壹家

3、服务期：自合同签订之日起三年

六、其它补充事宜

采购人和评审专家的推荐意见（采用书面推荐供应商参加采购活动的需填）：

经评审，评审委员会一致推荐东莞市建华农副产品配送有限公司为本项目第一中标候选人。